Esta política de provacidade foi redigida para melhor servir aqueles que estão preocupados na forma como as suas Informações de Identificação Pessoais estão a ser utilizadas pelo nosso clube.
Informações de Identificação Pessoais, tais como utilizadas na lei e segurança da informação que podem ser utilizadas como único meio ou em conjunto com outras informações para identificar, contactar ou localizar alguém pessoalmente ou identificar alguém no contexto.
Agradecemos que leia atentamente a nossa política de privacidade para melhor compreender como nós recolhemos, utilizamos, protegemos ou lidamos com as suas informações pessoais no nosso clube, o Vespa Clube de Torres Vedras, doravante denominado de VCTV.
Que informações pessoais temos na nossa posse?
Quando se torna membro do nosso clube, será pedido que coloque o seu nome, endereço de e-mail , morada de residência e/ou outos detalhes que o possam ajudar com a ter a melhor experiência com o VCTV.
Quando é que reclhemos informações?
Recolheremos informações suas quando se torna membro/associado do nosso clube, quando propõe que seja efectuada a inclusão do seguro da sua Vespa ou quando se propõe a que seja efectuado o seguro Vespista, ambos em protocolo com Vespa Clube de Portugal, ou quando nos fornece informação adicional.
Como utilizamos a sua informação?
Podemos utilizar essa informação das seguintes formas:
- Para nos permitir prestar um melhor serviço relativamente a algo que nos seja pedido por si;
- Para o contactar sobre assuntos relacionados com a sua adesão de associado ao VCTV;
- Para registar a sua adesão de associado junto da associação nacional, o Vespa Clube Portugal;
- Para enviar informação periódica, através de e-mail ou correio, sobre as nossas actividades, eventos ou trabalhos.
Como protegemos a informação dos nossos associados?
O nosso software é regularmente verificado para eventuais falhas de segurança e vulnerabilidades conhecidas de forma a guardar as suas informações o mais seguramente possível. A sua informação pessoal é guardada em computadores do Vespa Clube Torres Vedras ou de membros de direcção e é somente acessível a um número restrito de pessoas que têm direitos de acessos especiais a estes sistemas e a quem é exigida que mantenha a confidecialidade da informação obtida. Foi por nós implementada uma variedade de medidas de segurança quando o utilizador insere, submete, modifica ou acede às suas informações pessoais para manter e garantir a segurança dessas mesmas informações. O nosso software poderá ser alojado num servidor localizado dentro do Espaço Económico Europeu. O principal software utilizado para gerir o VCTV foi criado por um dos membros da direcção do nosso clube e portanto não há qualquer outra entidade que tenha conhecimento dos trabalhos realizados por este software nem têm conhecimento de como aceder ao nosso sistema.
Como é que posso ver, remover ou alterar informação que tenham minha?
Pode pedir para ver, modificar ou remover a informação pessoal que o VCTV têm na sua posse. Por lei e para a operação do nosso clube, existem algumas informações pessoais que são obrigatórias que nos sejam indicadas. Eliminar essa informação do nosso sistema resultará automaticamente no término da sua relação de associado com o VCTV sem a opção de reembolso da quota de associado (ou parte dela). Agradecemos também que tenham em conta que podemos pedir que verifique a sua identificação pessoal antes de poder aceder a tais informações para ver, alterar ou eliminar as mesmas que o VCTV guarda sobre si.
Divulgações para com terceiros
Nós não vendemos, trocamos ou transferimos para entidades exteriores as suas informações pessoais de identificação a não ser que seja do seu conhcimento. Isto não inclui os nossos parceiros de Website e outras entidades que nos possam assistir na operação do nosso website ou que estejam na organização, com a condição de que essas entidades mantenham a sua informação confidencial. Podemos partilhar as suas informações com a nossa associação nacional, o Vespa Clube de Portugal e com outros organizadores de eventos nos quais tenha sido por si aceite a sua participação nos mesmos. Podemos igualmente fornecer informações suas quando acreditamos que esse fornecimento de informação seja aporpriado para cumprir a lei, reforçar as nossas políticas do site ou para proteger os direitos e segurança, tanto nossos como de outros. No entanto, identificações não pessoais dos nossos membros não serão fornecidas para entidades terceiras para marketing, publicidade ou outras utilizações.
Ligações a entidades terceiras
Ocasionalmente e com a nossa descrição, poderemos incluir ou oferecer produtos ou serviços na nossa sede ou no nosso webite. Esses websites de terceiros tem políticas de privacidade independentes e separadas, portanto não temos qualquer responsabilidade ou legitimidade pelos conteúdos ou actividades dos websites desses terceiros. Não obstante, nós procuramos proteger a integridade do nosso clube e bem receber qualquer feedback sobre esses sites e entidades.
Transferências das suas informações pessoais
As suas informações, incluíndo as pessoais, podem ser transferidas e mantidas em computadores e servidores localizados fora de Portugal onde as leis de protecção de dados podem ser diferentes da nossa jurisdição, no entanto, são sempre armazenados de acordo com as diretivas europeias sobre protecção de dados. Nós tomamos todos os passos necessários para assegurar que os seus dados são tratados de forma segura e de acordo com a politica de privacidade e não serão transferidas quaisquer informações pessoais suas para uma origanização ou País a não ser que existam controlos adequados de segurança dos seus dados pessoais e de outras informações pessoais.
Divulgação de informações pessoais
Antes que as suas informações pessoais sejam transferidas e se tornem sujeitas a uma Política de Privacidade diferente teremos o cuidado de o avisar. Em certas circunstâncias, podemos ser obrigados a divulgar as suas informações pessoais, se exigidas por lei ou em resposta a solicitações válidas por autoridades públicas (por exemplo, um tribunal ou uma agência governamental).
Retenção das suas informações pessoais
Iremos manter as suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para os fins definidos nesta Política de Privacidade. Manteremos e usaremos as suas informações pessoais na medida necessária para cumprir as nossas obrigações legais (por exemplo, se formos obrigados a manter os seus dados para cumprir as leis aplicáveis), resolver disputas e fazer cumprir os nossos acordos e políticas legais
Informações sobre os seus direitos de proteção de dados de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
Para fins desta Política de Privacidade somos um controlador de dados das suas informações pessoais. Se é cidadão pertencente ao Espaço Económico Europeu (EEE), a nossa base legal para recolher e utilizar as suas informações pessoais, conforme descrito nesta Política de Privacidade, depende das informações que recolhemos e do contexto específico em que as recolhemos.
Podemos processar suas informações pessoais porque:
- Precisamos de realizar um contrato consigo, como quando se inscreve para ser membro;
- Nos concedeu autorização para tal;
- O processamento é do nosso interesse legítimo e não é anulado pelos seus direitos;
- Para a finalidade de procesos de pagamento;
- Para cumprir a lei.
Se é residente no Espaço Económico Europeu (EEE), tem certos direitos de proteção de dados. Em determinadas circunstâncias, você tem os seguintes direitos de proteção de dados:
- O direito de aceder, actualizar ou excluir as informações pessoais que temos sobre si;
- O direito de retificação;
- O direito do ojecto;
- O direito da restrição;
- O direito da portabilidade de dados;
- O direito de retirar o consentimento.
Chamamos a atenção que poderemos pedir que verifique a sua identidade antes de responder a essas solicitações. Terá o direito de reclamar a uma Autoridade de Proteção de Dados sobre nossa recolha e uso das suas informações pessoais. Para obter mais informações, entre em contato com a autoridade local de proteção de dados no Espaço Económico Europeu (EEE).
Provedores de serviço
Podemos empregar empresas e indivíduos terceiros para manter o nosso site, software ou sistemas de TI ("Provedores de serviços"), para fornecer ao nosso site, software ou sistemas de TI em nosso nome, para executar sites, software ou serviços relacionados a TI ou para nos ajudar a analisar como nosso website, software ou sistemas de TI são utilizados. Esses terceiros têm acesso às suas informações pessoais apenas para realizar essas tarefas em nosso nome e são obrigados a não divulgá-las ou usá-las para qualquer outra finalidade.
Não hesite em contactar-nos
Se tiver alguma questão ou dúvida relacionadas com esta política de provacidade pode entrar em contacto connosco através do e-mail privacidade @ vctv.pt ou através do nosso formulário de contato.